People Operations Manager (m/w/d) – Teilzeit 20h

Als People Operations Manager bist du die gute Seele in unserem Büro im House of Communication in München und sorgst dafür, dass bei uns organisatorisch alles rund läuft. Du bist die zentrale Anlaufstelle im Office und hältst dem People- und Finance-Team den Rücken frei.

Du arbeitest eng mit dem People Team zusammen und vereinst Office Management, Fuhrpark, Buchhaltungs-Support und HR-Administration in einer Rolle.

• Office Management: Du bist Ansprechpartner:in für unser Büro im House of Communication und alle organisatorisch damit verbundenen Themen – vom reibungslosen Tagesbetrieb bis zur guten Atmosphäre vor Ort.

• Gute Seele des Offices: Du gibst unserem Arbeitsalltag Struktur und Wärme, bist erste Anlaufstelle für das Team und sorgst dafür, dass sich alle vor Ort wohlfühlen.

• Fuhrparkmanagement: Du verantwortest unseren Fuhrpark und kümmerst dich um alle damit verbundenen Prozesse.

• Buchhaltungs-Support: Du unterstützt unser Finance Team bei der Vorbereitung der Buchhaltung und dem Prüfen von Belegen und Kostenstellen.

• People Team Support: Du unterstützt das People Team bei administrativen HR-Aufgaben, pflegst Mitarbeiterdaten in Personio und hilfst bei der Erstellung von HR-Dokumenten.

• Events & Teamkultur: Du bringst dich bei der Planung und Umsetzung von Team-Events ein und trägst spürbar zu unserem Teamspirit und der nonplusultra Kultur bei.

Du arbeitest strukturiert, eigenständig und hands-on, behältst auch bei mehreren Themen parallel den Überblick und hast Freude daran, für andere den Rücken freizuhalten.

• Erfahrung im Office Management, in der Team- oder HR-Assistenz oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle

• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern

• Serviceorientiertes Denken und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Erste Berührungspunkte mit Buchhaltungs- oder HR-Themen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit gängigen Tools, idealerweise Personio, Spendesk und Agicap

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du bist regelmäßig vor Ort in München – die Rolle ist hybrid mit Präsenzschwerpunkt

Bei nonplusultra glauben wir daran, dass ein starkes Team die Basis für nachhaltigen Erfolg ist. Als gute Seele im Office gestaltest du unseren Arbeitsalltag aktiv mit und bist eine verlässliche Konstante für das gesamte Team.

• Viel Gestaltungsspielraum und Vertrauen von Anfang an

• Eine abwechslungsreiche Rolle an der Schnittstelle von Office, People und Finance

• Ein Büro mitten im House of Communication in München

• Eine Kultur, in der Menschen und Entwicklung im Mittelpunkt stehen

• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)

• Flexible Arbeitszeiten

• Subventionierung EGYM Wellpass

• Apple Hardware (Laptop & iPhone)

1. Culture Fit – erstes Kennenlernen mit unserem People Team

2. Fachlicher Austausch – Deep Dive in Rolle und Aufgaben mit dem Operations- und Finance-Team

3. Finale Runde – Austausch mit relevanten Stakeholdern